Privacyverklaring PaardenTerreinWijzer
1. Verwerkingsverantwoordelijke
De PaardenTerreinWijzer wordt aangeboden door De Avonturentuin | EQOSYSTEMS B.V., gevestigd te Overloon, ingeschreven bij de Kamer van Koophandel onder nummer 83216421 (hierna: de Aanbieder). De Aanbieder is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Contactgegevens voor privacyvragen: service@avonturentuinen.nl.
2. Welke persoonsgegevens worden verwerkt
Bij het gebruik van de Applicatie kunnen de volgende persoonsgegevens worden verwerkt:
- accountgegevens, zoals naam, e-mailadres en een versleuteld wachtwoord;
- terreingegevens, zoals de locatie of het adres van een terrein, terreinontwerpen en geplaatste landschapselementen, voor zover deze herleidbaar zijn tot een persoon;
- gebruiksgegevens, zoals inloggegevens, IP-adres en technische gegevens over apparaat en browser;
- communicatiegegevens, zoals de gegevens die een gebruiker verstrekt bij het stellen van een vraag of het indienen van een verzoek.
3. Doeleinden en grondslagen
De Aanbieder verwerkt persoonsgegevens voor de volgende doeleinden en op de volgende grondslagen uit de Algemene verordening gegevensbescherming:
- het aanmaken en beheren van een account en het beschikbaar stellen van de functionaliteit van de Applicatie. Grondslag: uitvoering van de overeenkomst;
- het waarborgen van de beveiliging, het voorkomen van misbruik en het oplossen van storingen. Grondslag: gerechtvaardigd belang van de Aanbieder bij een veilige en betrouwbare dienst;
- het verbeteren van de Applicatie en het uitvoeren van wetenschappelijk onderzoek naar paardenwelzijn, biodiversiteit en duurzaam terreinbeheer. Grondslag: gerechtvaardigd belang, waarbij de gegevens worden geanonimiseerd of geaggregeerd zoals beschreven in artikel 4;
- het beantwoorden van vragen en het afhandelen van verzoeken. Grondslag: gerechtvaardigd belang of, waar van toepassing, toestemming;
- het voldoen aan wettelijke verplichtingen. Grondslag: wettelijke verplichting.
4. Gebruik van gegevens voor wetenschappelijk onderzoek
Gegevens die gebruikers in de Applicatie invoeren, kunnen worden gebruikt voor wetenschappelijk onderzoek naar paardenwelzijn, biodiversiteit en duurzaam terreinbeheer en voor de doorontwikkeling van de Applicatie. Dit gebruik vindt uitsluitend plaats in geanonimiseerde of geaggregeerde vorm, zodanig dat de gegevens niet herleidbaar zijn tot een individuele gebruiker of een individueel terrein.
Zodra gegevens zijn geanonimiseerd, zijn het geen persoonsgegevens meer en is de Algemene verordening gegevensbescherming daarop niet langer van toepassing. Resultaten van wetenschappelijk onderzoek kunnen in geanonimiseerde of geaggregeerde vorm worden gepubliceerd of gedeeld. De gegevens worden niet aan derden verkocht, verhuurd of voor commerciële doeleinden van die derden ter beschikking gesteld.
5. Verstrekking aan derden en verwerkers
De Aanbieder verkoopt, verhuurt of geeft persoonsgegevens niet aan derden. Persoonsgegevens worden uitsluitend gedeeld in de volgende gevallen:
- met verwerkers die in opdracht en onder verantwoordelijkheid van de Aanbieder gegevens verwerken, zoals leveranciers voor hosting en onderhoud. Met deze verwerkers worden verwerkersovereenkomsten gesloten;
- wanneer de Aanbieder daartoe wettelijk verplicht is of een bevoegde autoriteit daarom rechtmatig verzoekt.
6. Doorgifte buiten de Europese Economische Ruimte
Persoonsgegevens worden in beginsel verwerkt binnen de Europese Economische Ruimte. Indien gegevens worden doorgegeven aan een land buiten de Europese Economische Ruimte, draagt de Aanbieder zorg voor passende waarborgen overeenkomstig de Algemene verordening gegevensbescherming, zoals door de Europese Commissie goedgekeurde modelcontractbepalingen.
7. Bewaartermijnen
Persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor zij zijn verzameld.
- accountgegevens en terreingegevens worden bewaard zolang het account actief is en daarna gedurende een redelijke termijn van 7 jaar;
- geanonimiseerde of geaggregeerde gegevens kunnen voor minimaal 10 jaar worden bewaard voor wetenschappelijke onderzoeks- en ontwikkeldoeleinden, omdat deze geen persoonsgegevens meer zijn.
8. Beveiliging
De Aanbieder neemt passende technische en organisatorische maatregelen om persoonsgegevens te beschermen tegen verlies en tegen onrechtmatige verwerking. Voorbeelden hiervan zijn versleuteling van wachtwoorden, beveiligde verbindingen en toegangsbeperkingen.
9. Rechten van betrokkenen
De gebruiker heeft op grond van de Algemene verordening gegevensbescherming de volgende rechten met betrekking tot de eigen persoonsgegevens: het recht op inzage, rectificatie, verwijdering, beperking van de verwerking, bezwaar tegen de verwerking en overdraagbaarheid van gegevens. Voor zover de verwerking berust op toestemming, kan deze toestemming op ieder moment worden ingetrokken.
Een verzoek tot uitoefening van deze rechten kan worden gericht aan service@avonturentuinen.nl. De Aanbieder reageert binnen de wettelijke termijn van uiterlijk een maand. Ter controle van de identiteit kan de Aanbieder om aanvullende gegevens vragen.
10. Cookies
De Applicatie maakt gebruik van functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het inloggen en het goed functioneren van de dienst. Voor zover analytische of overige cookies worden geplaatst, wordt hierover afzonderlijk geïnformeerd en wordt waar vereist vooraf toestemming gevraagd. Zie ook de Cookieverklaring.
11. Wijziging van deze privacyverklaring
De Aanbieder kan deze privacyverklaring wijzigen. De actuele versie is steeds via de Applicatie beschikbaar. Bij ingrijpende wijzigingen worden gebruikers daarover geïnformeerd.
12. Klacht bij de Autoriteit Persoonsgegevens
De gebruiker heeft het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens indien deze van mening is dat de verwerking van persoonsgegevens niet in overeenstemming is met de wet- en regelgeving.
13. Contact
Vragen over deze privacyverklaring kunnen worden gericht aan service@avonturentuinen.nl.